Privacy policy / Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

DIAKONIA REGION AFRICA–EUROPE e.V. 
Wilhelm-Loehe-Strasse 16 
91564 Neuendettelsau 
Germany 

Telefon: +49 9874 8 2601
E-Mail: heidke[at]t-online[dot]de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Wir verarbeiten solche Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Organisation unserer Veranstaltungen oder die Erfüllung unserer Vereinsaufgaben erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO, insbesondere zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen, aufgrund berechtigter Interessen oder auf Grundlage einer erteilten Einwilligung.

3. Erfassung von Daten beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Informationen erfasst. Diese sogenannten Server-Logfiles können folgende Daten enthalten.

• IP-Adresse
• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Zuvor besuchte Website (Referrer URL)
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Website.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, einen sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website zu gewährleisten.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben einschließlich Ihrer Kontaktdaten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls weitere Fragen zu beantworten.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Art der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Wir geben diese Daten nur weiter, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder durch Ihre Einwilligung gedeckt ist.

5. Anmeldung Regionalkonferenzen

Für die Anmeldung zur Konferenzen erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten.

Die Daten werden ausschließlich im Zusammenhang mit der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Konferenz verarbeitet.

Dazu gehören insbesondere die Bearbeitung der Anmeldung, die Zimmerverteilung, die Kommunikation mit den Teilnehmenden, die Rechnungsstellung und die organisatorische Betreuung vor Ort.

Die Verarbeitung der für die Anmeldung erforderlichen Daten erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit darüber hinaus freiwillige Angaben erhoben werden, erfolgt deren Verarbeitung auf einer jeweils geeigneten Rechtsgrundlage.

Weitergabe von Daten

Soweit dies für die Organisation und Durchführung der Konferenz erforderlich ist, können notwendige personenbezogene Daten an beteiligte Dienstleister und Organisationen weitergegeben werden. Dazu gehören insbesondere die gebuchten Unterkünfte sowie die jeweiligen gastgebenden Organisationen. Dabei werden nur diejenigen Informationen übermittelt, die für den jeweiligen Zweck benötigt werden.

Teilnehmerliste

Im Rahmen der Konferenz kann eine Teilnehmerliste erstellt werden, um den persönlichen Austausch und die Vernetzung zwischen den Teilnehmenden zu erleichtern.

Eine Weitergabe von Namen, E-Mail-Adressen, Wohnorten, Ländern oder Mitgliedsorganisationen an andere Teilnehmende erfolgt nur, wenn die betreffende Person hierzu ausdrücklich und freiwillig eingewilligt hat.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Speicherdauer

Die im Rahmen der Konferenzanmeldung erhobenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Konferenz sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine andere rechtliche Grundlage für ihre weitere Speicherung besteht.

6. Verwendung von Microsoft Forms

Für die Anmeldung zu Veranstaltungen verwenden wir Microsoft Forms, einen Dienst von Microsoft.

Das Anmeldeformular ist u. a. auf unserer Website eingebunden. Beim Aufruf und bei der Nutzung des Formulars kann eine Verbindung zu Servern von Microsoft hergestellt werden. Dabei können technische Informationen, insbesondere die IP-Adresse und Angaben zum verwendeten Browser, verarbeitet werden.

Die von Ihnen im Formular eingegebenen Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung an Microsoft Forms übermittelt und dort für uns bereitgestellt.

Wir verwenden diese Informationen ausschließlich für die jeweils angegebenen Zwecke.

Für die Verarbeitung der Anmeldedaten gelten die in Abschnitt 5 beschriebenen Rechtsgrundlagen.

Microsoft kann im Rahmen der Bereitstellung seiner Dienste Daten auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Dabei sind die geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen an internationale Datenübermittlungen zu beachten.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Microsoft finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

7. Einbindung von YouTube

Auf unserer Website sind Videos der Plattform YouTube eingebunden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem YouTube-Video kann eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt werden. Dabei wird YouTube mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube.

8. Social Media Links

Unsere Website enthält Links zu unseren Auftritten in sozialen Netzwerken. Beim Anklicken eines solchen Links werden Sie auf die jeweilige Plattform weitergeleitet.

Es gelten dann die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

– Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten
– Berichtigung oder Löschung zu verlangen
– die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
– Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

10. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert.

Wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem Hosting-Anbieter abgeschlossen.

11. Aktualität und Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.